Real-time boekhouding

Met de boekhoudkundige module van WinBooks moet u niet meer wachten om gegevens bij te werken en staat u niet langer onder stress wanneer u boekingen invoert: elke boeking wordt immers onmiddellijk geboekt en alle bestanden worden direct bijgewerkt. Bovendien kan een boeking gewijzigd worden zolang ze niet gevalideerd werd.

Gebruiksgemak

Gegevens lezen en interpreteren heeft u altijd vervelend gevonden? Met WinBooks is boekhouden niet langer droog en saai ; de schermen zijn dynamisch, in kleur en aantrekkelijk. WinBooks is van A tot Z ontwikkeld om u een maximaal gebruiksgemak aan te bieden. Drie inzoomniveaus, beheer van memo's volgens hun prioriteit, automatische en permanente heropening van boekjaren, gecomprimeerde backup, ...

Parameters met oog voor detail

Parametreerbare basisbestanden, beheer van gebruikersvoorkeuren, mogelijkheid om documentenlayouts (facturen, aanmaningen, ...) zelf te ontwerpen met een uitstekende/onmiskenbare gebruiksvriendelijkheid, ...

Integratie in Excel

Mogelijkheid om boekhoudkundige overzichten naar Excel te exporteren en boekhouddossiers vanuit Excel te openen, WinBooks-menu en -functies in Excel voor het aanmaken van gepersonaliseerde berekeningstabellen die direct aan het boekhouddossier gekoppeld zijn, ...

Afdruk van een elektronische bundel

Kettingafdruk van meerdere boekhoudkundige rapporten in een uniek elektronisch standaard PDF-bestand.

Absolute beveiliging

De irreversibiliteit van de boekingen wordt gegarandeerd door de validatie van de boekingen, door de periodieke afsluitingen en door de controletotalen in de dagboeken. De beveiliging van de gegevens wordt gegarandeerd door een streng toegangsbeheer, door het beheer van vertrouwelijke rekeningen, door het beveiligen met een wachtwoord van de boekhoudkundige gegevens van het logboek dat de toegang tot de dossiers traceert, en van de e-mails en PDF-bestanden, ...

De exclusieve "plug-in"-technologie

Dankzij de "Plug-in"-technologie kan Logistics, de WinBooks-oplossing voor het commerciële beheer, gemakkelijk aangepast worden aan de specifieke behoeften van de klant. "Plug-ins" zijn kleine extra modules die geschreven worden voor specifieke toepassingen.

Gescande documenten: een geavanceerde visie!

Een WinBooks-primeur die het elektronisch archiveren mogelijk maakt, anders gezegd de mogelijkheid om elk boekhoudkundig document of elke memo te scannen en direct aan een boeking te koppelen. En nu, dankzij de nieuwe OCR-technieken (optische herkenning) wordt invoerwerk tot zijn eenvoudigste vorm herleid!

Netwerkarchitectuur SQL Client/Server

Een noodzaak als het aantal gebruikers of de omvang van de boekhoudkundige gegevens toeneemt. Het zorgt voor betere prestaties in termen van snelheid en stabiliteit, is gemakkelijk te installeren en vraagt geen onderhoud. Zelfde bestandsformaat in C/S modus als lokaal.

Van gebruiker tot fiduciaire via internet

Twee mogelijkheden: ofwel via e-mail ofwel door middel van ASP.
Via e-mail: beide partijen wisselen boekingsbestanden en/of gescande documenten uit via beschermde e-mails. De fiduciaire voert handelingen uit die tot haar bevoegdheid behoren samen met eventuele verbeteringen, alvorens de bestanden naar de klant ook elektronisch terug te sturen. Deze laatste kan ondertussen rustig verdergaan met het invoeren van nieuwe boekingen...
De ASP-oplossing: de boekhouding bevindt zich op een server binnen of buiten het bedrijf en/of de fiduciaire. Een internetverbinding volstaat om toegang te hebben. DE oplossing voor de klant en zijn fiduciaire die eenzelfde WinBooks-dossier tegelijk kunnen openen, gewoon door zich op internet te verbinden. Een soepelere, efficiëntere en goedkopere oplossing!